研究了两3日，已经实现私有云盘，自己可以随时很安全地保存自己的文件，很多时候，我“浪费”了很多时间去研究一些软件，但是这些软件事实上能够提高我们的效率，解决我们很多平常，繁复的工作，例如，你会用看板吗，你会用，To do list吗？利用这些软件都可以提高外贸工作效率
可能是我小时候喜欢电脑及外面的世界的原因，我小时候一直保留至今，一直对互联网有兴趣， 不断研究最新的软件及硬件，好记得第一台在学校使用的386电脑，可能很多外贸人都不知道是什么东西来的，那时候的显示器还是黑白的，彩色显示器材啱啱出现，说回提高外贸工作效率的软件，因为我们每天外贸工作，打开电脑就要用到形形色色的软件，包括手机在内，用什么软件，同一款软件怎么使用，以及，软件的分佈等等都会提高我们的工作效率，提高工作效率的意思就是，减少重复繁琐的工作，同一工作用的时间比以前更加多了，我在这裏很简单的问你一句，你每天打开多少个Excel文件, 打开一个文件用20秒，与打开一个软文件只用五秒，这样你计算一下你可以省下多少时间吗? 这裏又涉及到讲硬件的问题并不是软件，
很多年前，应该是说到现在为止，我们发现，所谓的电子垃圾，就是外国淘汰的电子产品，运过来中国，我们再使用，也发觉很快很新，那时我很好奇，为什么这么快这么新的电脑他们会淘汰，直到几年前，我一个做了十多年电脑的朋友告诉我，以外国人的人工成本，简单地说用香港的人工成本来说，平均一个办公室人员一万多到两万多工资一个月，，我是用中位数，并不是用平均数，（大家多年前都听说过平均数的笑话，扫地的工资800元一个月，局长10000元一个月，这个人均工资就是5400元！理解一下你懂的），我拿2018年的香港数据做比喻，每月工資中位数17,500元，每月工时中位数180小时，
| 收入$ | 月工时 | 时薪 | 秒薪$ | 秒数 | 成本$ | 日次数 | 日成本$ | 年成本$ |
| 17500 | 180 | 97 | 0.02 | 5 | 0.13 | 50 | 6.75 | 2464 |
| 17500 | 180 | 97 | 0.02 | 10 | 0.27 | 50 | 13.5 | 4928 |
| 17500 | 160 | 109 | 0.03 | 5 | 0.15 | 51 | 7.74 | 2827 |
| 17500 | 160 | 109 | 0.03 | 10 | 0.30 | 52 | 15.7 | 5766 |
由我上面的图得出，你如果用旧的电脑，每次增加打开软件Excel Word CAD PSD AI等文件或者处理文件时间，你的无形时间成本，就会越来越就会越来越高，在注中，时间就是金钱，效率就是生命的，金钱社会，为了更快的工作效率，必然会把生产机器更新换代，电脑只是他们手中的一个工具，基本上，电脑我们基本上的定义就是三年的使用寿命，你用的，软件也是三年更新一次，包括微软Office，所以，也就是，三年电脑硬件如果坏了就马上换了，但是送过来我们这裏修理一下对我们还是非常好用的。
在这裏我不想花太多的时间说电脑的事情，只不过我想提醒你们，及时更新电脑硬件，或者使用最新的软件，会提高你们的效率很多很多倍，例如，Windows同埋Office我一定会用最新的(Win10与Office365 或者Office2019)，
现实工作中越来越多人问我如何提高外贸工作效率，
我认真想想，不如把我以前现在或者未来将会使用的软件列一下表给大家看看，日后有机会我再详细一一介绍它们的功能，这些软件是我外贸工作这么多年来，慢慢摸索慢慢研究然后确定下来的，不一定完全适合你，但可以拿来研究研究，
记得之前我介绍给朋友的时候，我朋友回应了我一句，我哪有这么多时间去研究如何使用一个软件，正因为她是没有时间，所以更需要一些软件来帮他提高效率，要不然就是一个恶性循环，
现在我由上至下把我PC使用频率最高的软件，从第一个排起，然后慢慢向下列出来，
1. Windows10
2. Officer365
3. Chrome Firefox
4. 微软输入法
5. Google
6. Everything
7. 印象笔记
8. 看板软件
9. Rss软件
10. Notepad++ 11. Treesize
待续
